規約・ポリシー

規約・ポリシー

Well-Being コーチング ソレイユ(以下「当方」)が提供するコーチングサービスをご利用いただくにあたり、以下を定めます。お申し込み前に必ずご確認ください。

Well-Being コーチング ソレイユ(以下「当方」)が提供するコーチングサービスをご利用いただくにあたり、以下を定めます。お申し込み前に必ずご確認ください。

利用規約

利用規約

本規約の位置づけ

本規約の位置づけ

  • 本規約は、当方が提供するコーチングサービスに共通して適用されます。

  • 各サービスの回数・時間・料金・支払い期日・提供範囲等の個別条件は、各申込内容(申込フォーム・案内文・決済情報等)および別途取り交わす実施同意書により定めます。

サービスの目的・性質

サービスの目的・性質

  • 当サービスは、対話を通じて 自己理解/目標設定/行動設計/振り返り を支援するコーチングです。

  • 医療行為、心理療法、診断・治療、治療目的のカウンセリング は行いません。

  • 成果や特定の結果を保証するものではなく、最終的な意思決定・行動の責任はご本人にあります。

  • 当サービスは、対話を通じて 自己理解/目標設定/行動設計/振り返り を支援するコーチングです。

  • 医療行為、心理療法、診断・治療、治療目的のカウンセリング は行いません。

  • 成果や特定の結果を保証するものではなく、最終的な意思決定・行動の責任はご本人にあります。

提供方法

提供方法

  • 原則:対面(事情によりオンライン実施は相談のうえ決定)。

  • 対面セッションの対応エリアは、原則として 東京都内/横浜駅周辺/川崎駅周辺 とします。エリア外での対面をご希望の場合は、オンライン実施のご提案または追加費用の有無を含め、事前に協議のうえ決定します。

  • 対面セッションは、レンタルスペース、静かな個室、カフェ等で実施する場合があります。場所のご希望(静かさ等)がある場合は、申込時または日程調整時にお申し出ください。

  • カフェ等のオープンな環境では、周囲の状況により会話が聞こえる可能性があります。必要に応じて、扱うテーマや話し方の調整、場所変更・個室のご提案等を協議します。

  • 対面時の場所は原則として当方が手配し、場所代はセッション料金に含まれます(※特別な会場指定・遠方等で追加費用が生じる場合は、事前に協議のうえ実費をご負担いただくことがあります)。

連絡手段・対応時間

連絡手段・対応時間

  • 連絡・申込導線は、公式LINEを中心に運用します(必要に応じてメール等)。

  • 対応時間の目安:10:00–19:00(休業日・繁忙等で遅れる場合あり)。

チャットサポート(対象・範囲)

チャットサポート(対象・範囲)

  • 体験セッション(全2回)および本コース(3.5ヶ月・全8回)の利用者を対象に、セッション間の振り返り補助・行動の相談・簡単な質問対応を目的として、チャットサポートを提供します。

  • 単発フォローおよび回数券(卒業生向け3回券)は、チャットサポートの対象外です(連絡は日程調整等の事務連絡に限ります)。

  • 返信目安:48時間以内(対応時間:10:00–19:00/休業日・繁忙等により遅れる場合あり)。

  • チャットサポートは 緊急対応(医療・警察・危機介入等)の代替ではありません。緊急時は適切な機関へご相談ください。

守秘義務

守秘義務

当方は、セッションやチャットで知り得た内容を第三者に開示しません。

ただし、以下の場合は例外とします。

  • 法令に基づく開示要請がある場合

  • 生命・身体に差し迫った危険があると合理的に判断される場合

当方は、セッションやチャットで知り得た内容を第三者に開示しません。

ただし、以下の場合は例外とします。

  • 法令に基づく開示要請がある場合

  • 生命・身体に差し迫った危険があると合理的に判断される場合

記録(録音・文字起こし・AI要約等)

記録(録音・文字起こし・AI要約等)

品質向上/振り返り支援/継続支援/セッションログ作成のため、セッション内容を記録します。

  • 音声録音:実施/保管は原則6ヶ月/期間経過後に削除します。

  • 文字起こし・AI要約・セッションログ(Notta等):上記目的の範囲で参照・活用するため、原則無期限で保管します。原則として個人が特定されない形(仮名化・識別情報の削除等)で記録します。

  • 予約管理・連絡等に必要な情報(氏名・連絡先等)は別途管理し、ログ本文には記載しない運用を基本とします。

  • 記録データはパスワード管理・アクセス制限等、合理的な安全管理措置を行い、第三者へ共有しません。

  • 削除のお申し出があった場合、法令上または運用上やむを得ない場合を除き、合理的な範囲で対応します。

    ※記録運用に同意いただけない場合、サービス提供ができません。

  • クライアントによるセッションの録音・録画・スクリーンショットの作成、およびセッション内容の第三者への共有・SNS等への公開は、当方の事前の書面同意なく行うことを禁止します(ご自身の振り返り目的での個人的なメモ作成はこの限りではありません)。

品質向上/振り返り支援/継続支援/セッションログ作成のため、セッション内容を記録します。

  • 音声録音:実施/保管は原則6ヶ月/期間経過後に削除します。

  • 文字起こし・AI要約・セッションログ(Notta等):上記目的の範囲で参照・活用するため、原則無期限で保管します。原則として個人が特定されない形(仮名化・識別情報の削除等)で記録します。

  • 予約管理・連絡等に必要な情報(氏名・連絡先等)は別途管理し、ログ本文には記載しない運用を基本とします。

  • 記録データはパスワード管理・アクセス制限等、合理的な安全管理措置を行い、第三者へ共有しません。

  • 削除のお申し出があった場合、法令上または運用上やむを得ない場合を除き、合理的な範囲で対応します。

    ※記録運用に同意いただけない場合、サービス提供ができません。

  • クライアントによるセッションの録音・録画・スクリーンショットの作成、およびセッション内容の第三者への共有・SNS等への公開は、当方の事前の書面同意なく行うことを禁止します(ご自身の振り返り目的での個人的なメモ作成はこの限りではありません)。

予約・遅刻

予約・遅刻

  • 予約は双方合意をもって確定します(支払い完了をもって確定となる場合があります)。

  • 遅刻した場合も、原則として終了時刻は延長されません。

  • 開始時刻から一定時間連絡が取れない場合、当日キャンセル扱いとなることがあります。

  • 予約は双方合意をもって確定します(支払い完了をもって確定となる場合があります)。

  • 遅刻した場合も、原則として終了時刻は延長されません。

  • 開始時刻から一定時間連絡が取れない場合、当日キャンセル扱いとなることがあります。

コーチからの契約終了

コーチからの契約終了

以下に該当する場合、当方はサービスの提供を中止し、契約を終了することがあります。

  • 著しい暴言、ハラスメント行為等

  • 反社会的行為や犯罪行為への加担を求める依頼

  • 本規約への重大な違反

  • 継続的なコーチング関係の維持が困難であると当方が合理的に判断したとき

この場合の未実施分の取り扱いは個別協議のうえ定めます。ただし、クライアントの行為に起因して契約終了に至った場合は、未実施分の返金を行わないことがあります。

以下に該当する場合、当方はサービスの提供を中止し、契約を終了することがあります。

  • 著しい暴言、ハラスメント行為等

  • 反社会的行為や犯罪行為への加担を求める依頼

  • 本規約への重大な違反

  • 継続的なコーチング関係の維持が困難であると当方が合理的に判断したとき

この場合の未実施分の取り扱いは個別協議のうえ定めます。ただし、クライアントの行為に起因して契約終了に至った場合は、未実施分の返金を行わないことがあります。

安全配慮・適切な支援先の案内

安全配慮・適切な支援先の案内

強い希死念慮、自傷他害の恐れ、医療的支援が必要と考えられる状態、日常生活に重大な支障が出ている等の場合、当方はコーチングの継続より、適切な専門機関(医療・相談機関等)の利用をおすすめすることがあります。

強い希死念慮、自傷他害の恐れ、医療的支援が必要と考えられる状態、日常生活に重大な支障が出ている等の場合、当方はコーチングの継続より、適切な専門機関(医療・相談機関等)の利用をおすすめすることがあります。

規約の変更/準拠法・管轄

規約の変更/準拠法・管轄

  • 本規約は、必要に応じて改定することがあります。重要な変更が生じた場合は、合理的な方法によりお知らせします。継続中のサービスについては、原則として契約時点の規約を適用します。

  • 本規約は日本法に準拠します。紛争が生じた場合、当方所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

キャンセル・日程変更・返金

キャンセル・
日程変更・返金

日程変更・キャンセル

日程変更・キャンセル

各回の24時間前まで:日程変更・キャンセル可(手数料なし)。

  • 各回の24時間以内:当該回は「実施扱い(振替・返金なし)」とします。あわせて、対面セッションの場所確保等のため、キャンセル料として 一律5,000円(税込) を申し受けます。

  • 無断キャンセル:当該回は「実施扱い(振替・返金なし)」とし、キャンセル料として 一律5,000円(税込) を申し受けます。

※災害、交通機関の運休、急病等やむを得ない事情は、状況により協議のうえ柔軟に対応します。

キャンセル料の支払い

キャンセル料の支払い

キャンセル料は、キャンセル確定後3日以内(または次回セッション時)にお支払いください。支払い方法は各申込内容に定めます。振込手数料が発生する場合はご負担いただきます。

キャンセル料は、キャンセル確定後3日以内(または次回セッション時)にお支払いください。支払い方法は各申込内容に定めます。振込手数料が発生する場合はご負担いただきます。

料金・支払い方法

料金・支払い方法

  • 支払い方法:原則、銀行振込。

  • 支払い期日等は、各申込内容および実施同意書に定めます。

  • クライアント都合による未受講・未実施が生じた場合でも、原則として支払い義務は免れません(返金方針に従います)。

  • 支払い方法:原則、銀行振込。

  • 支払い期日等は、各申込内容および実施同意書に定めます。

  • クライアント都合による未受講・未実施が生じた場合でも、原則として支払い義務は免れません(返金方針に従います)。

返金・中途解約

返金・中途解約

申込・決済後の返金は原則行いません。各サービスの返金規定は以下のとおりです。


体験セッション(90分×2回セット)

初回実施前に限り、次のとおり返金します(振込手数料はクライアント負担とし、返金額から控除します)。

  • 初回の7日前まで:全額返金(振込手数料控除)。

  • 初回の6日前から24時間前まで:50%返金(振込手数料控除)。

  • 初回の24時間以内:返金なし。

  • 初回実施後:未実施分を含め返金なし(原則)。


本コース(3.5ヶ月・全8回)

  • クライアント都合による中途解約については、原則として受領済み代金の返金は行いません。

  • 未実施分の取り扱いについて個別事情がある場合は、別紙(返金特約)等の書面により個別に定めます。


共通

  • 当方都合により提供が困難となった場合は、未実施分について返金または代替対応を協議します。

申込・決済後の返金は原則行いません。各サービスの返金規定は以下のとおりです。


体験セッション(90分×2回セット)

初回実施前に限り、次のとおり返金します(振込手数料はクライアント負担とし、返金額から控除します)。

  • 初回の7日前まで:全額返金(振込手数料控除)。

  • 初回の6日前から24時間前まで:50%返金(振込手数料控除)。

  • 初回の24時間以内:返金なし。

  • 初回実施後:未実施分を含め返金なし(原則)。


本コース(3.5ヶ月・全8回)

  • クライアント都合による中途解約については、原則として受領済み代金の返金は行いません。

  • 未実施分の取り扱いについて個別事情がある場合は、別紙(返金特約)等の書面により個別に定めます。


共通

  • 当方都合により提供が困難となった場合は、未実施分について返金または代替対応を協議します。

プライバシーポリシー(個人情報の取り扱い)

プライバシーポリシー
(個人情報の取り扱い)

プライバシーポリシー
(個人情報の取り扱い)

取得する情報

取得する情報

氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス・LINE等)、申込内容、相談内容、セッション記録(録音・文字起こし・要約・ログ)等

氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス・LINE等)、申込内容、相談内容、セッション記録(録音・文字起こし・要約・ログ)等

利用目的

利用目的

予約管理、連絡、サービス提供、品質向上、継続支援、問い合わせ対応、不正防止のため

予約管理、連絡、サービス提供、品質向上、継続支援、問い合わせ対応、不正防止のため

第三者提供

第三者提供

法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

(※業務委託先に必要な範囲で情報を取り扱わせる場合があります。その場合、適切な管理・監督を行います)

法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

(※業務委託先に必要な範囲で情報を取り扱わせる場合があります。その場合、適切な管理・監督を行います)

安全管理

安全管理

個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

開示・訂正・削除等

開示・訂正・削除等

本人からの申し出に応じ、法令および運用上可能な範囲で対応します。

本人からの申し出に応じ、法令および運用上可能な範囲で対応します。